Mỗi người chúng ta ai cũng có 24 giờ mỗi ngày. Vậy làm sao để có thêm thời gian trong một lịch trình đã kín mít? Làm thế nào để sử dụng thời gian tốt hơn cho những điều bạn muốn và những điều bạn cần phải làm?
Đây có phải là một câu hỏi quan trọng? Bởi vì, chẳng phải bạn luôn được hỏi như vậy sao? Chẳng phải câu trả lời chuẩn cho câu hỏi “Bạn thế nào?” luôn là “Tôi đang rất bận”? Chẳng phải chúng ta đều như vậy sao?
Dưới đây là 10 cách giúp bạn sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn:
1/ Bắt đầu ngày mới với Chúa
Đương nhiên mục sư sẽ khuyên bạn điều này, nhưng sẽ thật tuyệt nếu chúng ta bắt đầu ngày mới bằng việc nói chuyện với Chúa về ngày mới của mình và việc nó trôi qua tốt đẹp hơn như thế nào. Bởi khi tôi xin Chúa giúp tôi sử dụng tốt thời gian để hoàn thành danh sách các công việc cần làm, Ngài thực sự lắng nghe và giúp đỡ tôi.
2/ Đặt ra những sự ưu tiên
Cuộc sống cần có mục đích. Điều gì là giá trị nhất với bạn? Nếu không nhận ra những giá trị thật sự của cuộc sống, chúng ta sẽ mãi theo đuổi những thứ ít giá trị. Bạn đã khám phá ra việc tại sao bạn có mặt ở đây và những gì tốt đẹp nhất mà Chúa đã ban cho bạn trong khoảng thời gian này hay chưa? Nếu chưa, hãy bắt đầu từ đây.
3/ Hãy chắc chắn rằng những ưu tiên phù hợp với mong muốn của bạn
Điều này nghe có vẻ mâu thuẫn nhưng không phải vậy. Rất thường thường, chúng ta nói mục đích của mình là điều này, nhưng thực tế chúng ta lại làm một điều hoàn toàn khác. Điều này thường xảy ra do mọi người có xu hướng làm theo những gì mình muốn. Chúng ta cần hỏi Chúa để Ngài thay đổi tấm lòng và gieo mong muốn của Ngài trong ta.
4/ Loại bỏ những nhân tố làm tốn thời gian.
Nếu tối nào cũng dành hơn 3 tiếng để xem tivi hoặc lướt Facebook thì đừng ngạc nhiên rằng tại sao bạn lại không có thời gian hiệu quả dành cho con cái và bạn bè. Hầu hết chúng ta hình thành những thói quen xấu hoặc có những cách làm lãng phí rất nhiều thời gian. Hãy tạo ra một danh sách những điều mà bạn dành nhiều thời gian nhất để làm và xem những việc nào có thể cắt bớt được.
5/ Làm việc một cách thông minh hơn
Tôi không nghĩ có người có thể thành công hay quản lí được một đội nhóm mà không có hệ thống sắp xếp các công việc, kế hoạch cho tuần; đương nhiên tôi có quen rất nhiều mục sư – những người thường giải quyết công việc khi nó xảy đến hơn là lên một kế hoạch rõ ràng. Lợi ích của việc sắp xếp công việc là bạn sẽ hoàn thành nó cách hiệu quả hơn, nhanh hơn và hữu ích hơn.
6/ Sắp xếp lịch trình
Điều này rất quan trọng nhưng hầu hết mọi người lại không thực hiện. Chỉ cần dành từ 1 đến 2 giờ đồng hồ để lên kế hoạch cho cả tuần thì tuần làm việc đó sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Đối với tôi, đó là công việc đầu tiên cần làm khi bắt đầu một tuần mới. Nếu tôi biết được mục tiêu mình đang hướng đến và thời gian làm việc được sắp xếp một cách hiệu quả thì không những có thể giải quyết được mọi công việc mà còn không bị sao nhãng.
7/ Ưu tiên làm những việc thật cần thiết trước
Bạn có thể sử dụng bảng chữ cái để đánh dấu thứ tự ưu tiên của các công việc. Vấn đề không phải ở loại hệ thống bạn dùng mà điều quan trọng là bạn có và sử dụng hệ thống ấy để hoàn thành công việc tốt hơn. (Đó có thể là việc nghỉ ngơi, dành thời gian cho gia đình hoặc một dự án bạn cần hoàn thành trong ngày)
8/ Đừng gật đầu với tất cả
Hãy lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian biểu của bạn dựa vào các cấp độ ưu tiên cũng như mục tiêu của bạn.
9/ Đặt lịch
Khi các con tôi còn nhỏ, tôi thường ghi chú thời gian cho trẻ vào lịch của mình. Điều này nghe có vẻ máy móc, nhưng bạn sẽ có thể hạn chế được những sự việc hoặc các nhân tố làm đầy thời gian biểu của mình.
10/ Đánh giá lịch trình thường xuyên
Kế hoạch đã lập rồi thì không nên bỏ ở đó. Hãy phát triển kế hoạch của bạn để sử dụng thời gian hiệu quả hơn, sau đó xem xét lại kế hoạch theo định kỳ để xem bạn đã thực hiện được những gì và cần thay đổi điều gì.
Tôi đặc biệt khuyến khích mọi người thực hiện theo 10 cách trên đây. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi những thay đổi tích cực trong cuộc sống của mình.
Theo: hoithanhhanoi.com